שם הפרוטוקול: פרוטוקול מליאה מס' 67

תוכנית עבודה 2019

מנכ"ל מועצה

אוגוסט 2019

סיכום שנת 2018

שדרת עובדים חזקים ומקצועיים

• פורום מנהלי ביניים

מתקיים

• ארבעה מנהלים

מקבלים ליווי בהתאם

• פיתוח מנהלים

לתכנית פיתוח

• פיתוח עתודה ניהולית

• מנהל המחלקה

• הטמעת שפה של ארגון לומד

המוניציפאלית התחיל

• מיצוב פורום המנהלים כגורם משפיע בקבלת החלטות

את עבודתו.

מדיניות

• בנובמבר מתחיל

• ליווי אישי של מנהלים בהתאם לתכנית הפיתוח

קורס שפה גישורית

• הקמת אגף שירותים מוניציפאליים

במועצה

• שינוי המבנה הארגוני של המועצה

• העצמת כ"א במועצה

2

סיכום שנת 2018

ניהול ובקרה

• ברוב המחלקות

מתקיימות ישיבות

צוות ומועבר דיווח

• הטמעת שגרות עבודה המאפשרות ניהול ובקרה על

למנכ"לית המועצה

פעילות המחלקה

• התחילו את תהליך

• הטמעת עבודה של משוב ובקרה על העובדים

משוב ובקרה ב-%90

מהמחלקות

3

סיכום שנת 2018

ניהול ובקרה

• תחום החירום מוטמע

בעבודת השגרה של

המחלקות

• הטמעת אמנת השירות ותפיסת השירות כחלק

• פותחו תוכניות

מעבודת המועצה

חדשות כגון הקמת

• הרחבת סל השירותים לתושב בהתאם לצרכים

מרכז גישור, פיתוח

• איגום וייעול משאבי מיידע ברחבי המועצה

תחום הספורט

• הגברת תחושת הביטחון המועצתית במועצה וכד'

• תפיסת השירות –

טרם התחילו

בהטמעה

4

דגשי ראש המועצה

הוספת שירותים לתושב על פי צרכים

תפיסת שירות – הטמעה במחלקות השונות: קל, אישי, מחויב

איגום משאבים – תקציביים ואנושיים

הטמעת תכנית האב האסטרטגית בפעילויות המועצה

5

מטרות לשנת 2019

הטמעת דגשי מבנה ארגוני

מליאת המועצה ניהול דו רובדי שהולם את

בעבודת תקין ומוצלח תפיסת השירות

המועצה ודגשי המועצה

המועצה תתנהל באופן אפקטיבי ומקצועי

6

יעדים לשנת 2019

הטמעת דגשי מליאת המועצה בעבודת המועצה :

* הטמעת תפיסת השירות החדשה של המועצה

* דיוק וייעול השירותים הניתנים לתושב בהתאם לצרכיו

* יצירת תוכניות ושגרות עבודה חוצות ארגון

* הטמעת תכנית האב האסטרטגית של המועצה בפעילות השונות

ניהול דו רובדי תקין ומוצלח :

* הסדרת תחומי סמכות ואחריות בין המועצה לוועדים המקומיים

מבנה ארגוני שהולם את תפיסת השירות ודגשי המועצה:

* הסדרת המבנה הארגוני

* שדרת עובדים חזקה ומקצועית

* קידום הסדרת המבנה הפיסי בהלימה למבנה הארגוני ולצרכים

7

תוצאות רצויות / מדדי הצלחה

* %80 מעובדי המועצה מכירים את תפיסת השירות ופועלים על פיה.

* אמנת השירות מפורסמת ויש עמידה %80 מהזמנים

* שלוש תכניות משותפות בין המחלקות

* קידום שני תהליכים המופיעים בתכנית האב האסטרטגית

* קיימת הגדרה ברורה ומפורסמת בנושא.

* הוועדים החדשים עובדים באופן עצמאי ותקין (בהתאם לכמות

פניות שמתקבלות וכן לדוחות הביקורת)

* איוש של %80 מהתקינה המוגדרת במבנה הארגוני המחודש.

* יוזמה אחת חדשה שהגיעה ליישום מפורום מנהלים ומנהלי הביניים.

* השלמת %50 מהבינוי במועצה

8

דגשים למחלקות השונות

• הטמעת השותפות עם מחלקת חינוך בשגרות

העבודה

רווחה

• יישום מסקנות השולחן העגול בנושא נוער

בתוכניות העבודה

חינוך

• ליווי וייצוב בית החינוך המשותף

• שמירה על השטחים הפתוחים וקביעת דרכי

פעולה ליישום המדיניות

תפעול

9

דגשים למחלקות השונות

• הנגשת עבודת המחלקה לתושב ושיפור לוחות

הזמנים לטיפול בבקשות

הנדסה

• הוועדים המקומיים עובדים בצורה עצמאית

ותקינה

גזברות

• שדרת עובדים חזקה ומקצועית

• המחלקה מהווה גורם מקצועי משמעותי

משאבי אנוש

למנהלים ולעובדים

10